案内文の書き方

2009/9/21 月曜日 – 11:55:19

文章を書くテクニック・文書を作成するノウハウ、メールやビジネス文書のコツ。
文書を書くのに便利な情報を毎日公開しています。
今日は文章の書き方に関するコツの紹介です。

自分史を書くということは、長い文章を作成することです。
うまい文章やわかりやすい文章は、文才に恵まれた人だけの特権だと思っていませんか?
もちろん文才に恵まれた人は、うまい文章やわかりやすい文章を書くことができます。
でも、特に文才がなくたって、十分にうまい文章やわかりやすい文章を書くことはできるんです。
ここでは、そのちょっとしたコツを1つずつ紹介していきます。

案内文・通知文を書くときは、読む対象(相手)の知りたいことを発信者らしい表現で書きましょう。

不特定多数の人を対象にするのなら、オーソドックスに、「いつどこで何を」を記述すればそれでいいのですが。

読む対象が特定できるのなら、その人が知りたいことの順に説明するというのが親切です。

個人的な集まりの飲み会のお誘いメールでも、
珍しい人が来る場合と、盛り上がる話題があるときと、注目のお店に行く場合とでは、誘い方が違ってくるはずです。

読む人に興味を持たせて最後まで読んでもらう。
どんな文書にも通じることですね。

自分史を書くならわたし本の文研ビズ

Post a Comment