ビジネス文書は定型文書

2010/1/11 月曜日 – 10:45:24

文章を書くテクニック・文書を作成するノウハウ、メールやビジネス文書のコツ。
文書を書くのに便利な情報を毎日公開しています。
今日は文書の書き方のちょっとしたコツの紹介です。

自分史を書くということは、長い文章を作成することです。
うまい文章やわかりやすい文章は、文才に恵まれた人だけの特権だと思っていませんか?
もちろん文才に恵まれた人は、うまい文章やわかりやすい文章を書くことができます。
でも、特に文才がなくたって、十分にうまい文章やわかりやすい文章を書くことはできるんです。
ここでは、そのちょっとしたコツを1つずつ紹介していきます。

社会人になって、文章を書く機会は多いと思います。
書くのが苦手な人も避けては通れないのが、ビジネス文書ですね。
そして、苦手な人は、気が重いのではないでしょうか?

ところが、文章を書くことが苦手な人こそ、ビジネス文書は向いているのかも知れませんよ!

というのは、ビジネス文書は、定型文書だからです。
型にはめて、つまりひな形の文書に、必要な言葉を置き換えていくだけでよいのです。
むしろ、独自の言い回しなど凝ってはいけないものだからです。

文章を書くことが得意な人や好きな人は、機械的に文章を書くことができずに、ついつい自分なりの表現をしよう、自分ならではの構成にしようなんて、よからぬ(?)ことを考え勝ちです。
その点、文章を書くことが苦手な人は、そんなよからぬことは絶対考えませんからね!

自分史を書くならわたし本の文研ビズ

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