文書作成:考え方のコツ-129-

2010/7/6 火曜日 – 10:09:38

文章を書くテクニック・文書を作成するノウハウ、メールやビジネス文書のコツ。
文書を書くのに便利な情報を毎日公開しています。
今日は文書を書くときの考え方(企画)のちょっとしたコツの紹介です。

自分史を書くということは、長い文章を作成することです。
うまい文章やわかりやすい文章は、文才に恵まれた人だけの特権だと思っていませんか?
もちろん文才に恵まれた人は、うまい文章やわかりやすい文章を書くことができます。
でも、特に文才がなくたって、十分にうまい文章やわかりやすい文章を書くことはできるんです。
ここでは、そのちょっとしたコツを1つずつ紹介していきます。

ビジネス文書は型があります。その型にはめれば書きやすいし、読む側も何度も読んでいくうちにスタイルが頭に入り、次第に読みやすく感じるようになります。

今日は説得文の構成を説明します。

書き手の自己紹介:読み手に共感を与えられたらベスト
論点:できるだけ読み手の論点を優先する
論拠:独りよがりになってもいいからとにかく書く。推敲時に客観性を持たせる。
予想される反論:読み手の気持ちになって。
再反論・論拠:論拠と同様に。
意見・希望:「だから~~してほしい」ということを忘れずに。

チョイ上の自分史 わたし本 を作ろう!

Post a Comment