文書作成：考え方のコツ-130-
2010/7/14 水曜日 – 15:42:08文章を書くテクニック・文書を作成するノウハウ、メールやビジネス文書のコツ。
文書を書くのに便利な情報を毎日公開しています。
今日は文書を書くときの考え方（企画）のちょっとしたコツの紹介です。
自分史を書くということは、長い文章を作成することです。
うまい文章やわかりやすい文章は、文才に恵まれた人だけの特権だと思っていませんか？
もちろん文才に恵まれた人は、うまい文章やわかりやすい文章を書くことができます。
でも、特に文才がなくたって、十分にうまい文章やわかりやすい文章を書くことはできるんです。
ここでは、そのちょっとしたコツを１つずつ紹介していきます。
ビジネス文書は型があります。その型にはめれば書きやすいし、読む側も何度も読んでいくうちにスタイルが頭に入り、次第に読みやすく感じるようになります。
今日はお願い文（依頼文）の構成を説明します。
挨拶：礼儀として欠かせません。
自己紹介：信頼性アップのために身元を明らかにする。
依頼内容：読み手にとっていちばん知りたいことですね。
依頼理由：自分の都合を書かない。依頼先のメリットがあれば理想的です。
条件：ビジネスライクに明記します。
返事を伺う方法：できれば断られにくい手段を。
締めの挨拶：礼儀として欠かせません。
