ビジネスメールを送る目的はたった３つだけ
2010/12/12 日曜日 – 9:56:44今日はメールや手紙・ブログを書くときのちょっとしたコツの紹介です。
自分史を書くということは、長い文章を作成することです。
うまい文章やわかりやすい文章は、文才に恵まれた人だけの特権だと思っていませんか？
もちろん文才に恵まれた人は、うまい文章やわかりやすい文章を書くことができます。
でも、特に文才がなくたって、十分にうまい文章やわかりやすい文章を書くことはできるんです。
ここでは、そのちょっとしたコツを１つずつ紹介していきます。
さまざまな人に送るメール、用件はみんな違っているはずです。
ところが、メールを送る目的に焦点を合わせてみると、たった3つに集約されるのです。
それは次の3つです。
・報告／連絡
・依頼／問い合わせ
・主張／説得
昨日送ったメール、もらったメールを思い出してみてください。
この3つのどれかに必ず当てはまっているはずです。
ところで。
読んでも意味がよく分からないメールや返事に困るメールをもらったことがありませんか？
そのようなメールは、上記の目的を意識して書いていないメールです。
つまり。
上記の目的を意識して書けば、「出来の良いビジネスメール」になるのです。
