メールを書く順番は?

2010/12/19 日曜日 – 11:44:48

メールや手紙・ブログを書くときのちょっとしたコツの紹介です。

自分史を書くということは、長い文章を作成することです。
うまい文章やわかりやすい文章は、文才に恵まれた人だけの特権だと思っていませんか?
もちろん文才に恵まれた人は、うまい文章やわかりやすい文章を書くことができます。
でも、特に文才がなくたって、十分にうまい文章やわかりやすい文章を書くことはできるんです。
ここでは、そのちょっとしたコツを1つずつ紹介していきます。

「メールを書く順番を気にしたことなんて、ない!」という方がほとんどだと思います。
でも、この順番次第で、うっかりメールを撲滅することができるのですよ。

おそらくほとんどの方は、メール送信画面の上から順に入力していくことでしょう。

1:送信先TO(あて先)、CC(参考配布)、BCC(非公開の参考配布)、を入力する。

2:件名を入力する。

3:本文を入力する。

4:送信ボタンをクリックする。

この順番を次のように変えてみませんか?

1:本文を入力する。

2:件名を入力する。

3:送信先TO(あて先)、CC(参考配布)、BCC(非公開の参考配布)、を入力する。

4:送信ボタンをクリックする。

こうすることによって、

メリット1:
本文を書いてから件名を書くので、内容をきちんと伝える件名になる。
先に件名を書いてしまうと、勢いによっては、件名と本文に食い違いが出てきて、あとでメールを探すときに見つけづらくなります。

メリット2:
メールを書いているときにまちがえて送信ボタンをクリックしても、送信されない。
最初に送信先を入力すると、間違えて送信ボタンをクリックすると、未完成のメールが相手に届いてしまいます。

ね! 手堅いメールの作成手順になりますよね。



チョイ上の自分史 わたし本 を作ろう!

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